Come organizzare un matrimonio in Sicilia dagli Stati Uniti

Organizzare un matrimonio in un altro paese sembra complicato. Ci sono alcune cose da sapere, ma una volta capito il percorso la Sicilia diventa uno dei posti più semplici e più belli al mondo in cui sposarsi.

Sono Raffaele Chiavola, videomaker di matrimoni con base a Ragusa. Ogni anno lavoro con coppie che organizzano tutto dagli Stati Uniti: americani innamorati della Sicilia, italoamericani che tornano alla terra dei nonni, siciliani che vivono oltreoceano o che sposano un partner americano. Ho visto cosa rende il percorso fluido e cosa coglie di sorpresa. Questa guida racconta entrambe le cose.

Come organizzare un matrimonio in Sicilia

Cominciate prima di quanto pensiate

La maggior parte dei wedding planner in Sicilia consiglia di cominciare 12-18 mesi prima. Le location più richieste, Villa Tasca a Palermo, Villa Mon Repos a Taormina, le masserie storiche del Val di Noto, si prenotano in fretta, soprattutto per le date di alta stagione tra maggio e ottobre.

Le tappe da tenere presenti:

12-18 mesi prima

Cercare la location e versare l’acconto

9-12 mesi prima

Prenotare i fornitori principali: fotografo, videografo, wedding planner, fiorista

6 mesi prima

Verificare i documenti legali con il consolato italiano e con il comune

3 mesi prima

Definire la logistica degli invitati: voli, alloggi, transfer

4-6 settimane prima

Presentare i documenti al comune italiano

Cominciare presto vi dà anche il tempo di venire in Sicilia prima del matrimonio. Lo consiglio sempre, anche se si tratta di un solo viaggio.

I requisiti legali per sposarsi in Sicilia

È la parte che spaventa di più, ma con il giusto supporto è del tutto gestibile.

Cerimonia simbolica o legale. Molte coppie scelgono una cerimonia simbolica: significativa e personale, ma senza valore legale in Italia. Ci si sposa legalmente negli Stati Uniti, prima o dopo, e si fa la festa completa in Sicilia. Elimina gran parte della burocrazia italiana e vi lascia completamente liberi nella scelta del luogo e della forma della cerimonia.

Un matrimonio civile con valore legale in Italia. Se volete che la cerimonia italiana sia legalmente valida, avrete a che fare con un consolato italiano negli Stati Uniti, con l’ambasciata o un consolato americano in Italia e con il comune siciliano in cui vi sposate. Per i cittadini americani i documenti di solito comprendono:

• passaporti validi;
• l’Atto Notorio, una dichiarazione giurata resa in un consolato italiano negli Stati Uniti davanti a due testimoni, valida 90 giorni;
• la Dichiarazione Giurata, resa all’ambasciata o a un consolato americano in Italia;
• certificati di nascita con apostille e traduzione giurata in italiano, se il comune li richiede;
• se serve, la prova che un eventuale matrimonio precedente si è concluso, anch’essa con apostille e traduzione.

Se uno dei due è cittadino italiano iscritto all’AIRE, le pubblicazioni passano dal consolato italiano competente, che poi trasmette tutto al comune in cui vi sposate. In ogni caso requisiti e tempi cambiano e variano da comune a comune, quindi verificateli con il comune scelto almeno sei mesi prima. Un planner del posto che lavora con coppie dall’estero qui è prezioso: sa esattamente cosa chiede ogni comune e può occuparsene direttamente per voi.

Serve un wedding planner?

Per la maggior parte delle coppie che organizzano dagli Stati Uniti, sì: un wedding planner del posto vale ogni euro.

Non perché la Sicilia sia disorganizzata, ma perché coordinare i fornitori con sei ore di fuso, magari in un’altra lingua e con la burocrazia italiana di mezzo, è davvero difficile a distanza. Un buon planner ha già rapporti con le location e i fornitori migliori, sa quali catering sono davvero affidabili e gestisce la giornata in prima persona, così niente va storto mentre vi state preparando.

Cercate planner che citino esplicitamente le coppie internazionali e americane. Chiedete referenze. E assicuratevi che abbiano lavorato nella zona della Sicilia in cui vi sposate: l’isola è grande, e ogni provincia ha i suoi fornitori e il suo carattere.

Scegliere i fornitori dagli Stati Uniti

Prenotate per primi i fornitori con disponibilità limitata: la location, il fotografo e il videomaker. Per l’alta stagione di solito si prenotano 12-18 mesi prima.

Quando valutate i fornitori a distanza, cercate:

• un portfolio vero: non una manciata di immagini a effetto, ma un lavoro costante su tanti matrimoni in Sicilia;
• videochiamate: qualsiasi fornitore serio trova il tempo per una consulenza prima della prenotazione;
• contratti chiari, in inglese se serve, soprattutto su pagamenti, cancellazione e tempi di consegna;
• recensioni di coppie dall’estero, perché sanno cosa significa organizzare a distanza.

Fuso orario e comunicazione

La Sicilia è sei ore avanti rispetto alla costa est degli Stati Uniti e nove rispetto alla costa ovest. È gestibile, ma richiede un minimo di organizzazione.

La maggior parte dei fornitori siciliani risponde in fretta su email e WhatsApp. Fissate le videochiamate di mattina per voi, che in Sicilia è pomeriggio e va bene per quasi tutti, e concordate presto tempi di risposta e canali preferiti.

Quanto costa davvero un matrimonio in Sicilia?

I costi variano molto in base alla location, al numero di invitati e alla stagione. Come riferimento generale per un matrimonio in Sicilia con 50-80 invitati:

Affitto della location

5.000–15.000 € e oltre, a seconda della struttura

Catering

100–180 € a persona per una cena completa

Foto e video

5.000–15.000 € in tutto per professionisti di qualità

Fiori e allestimenti

3.000–8.000 € e oltre

Wedding planner

4.000–10.000 €

Musica e intrattenimento

1.500–5.000 €

Un matrimonio di lusso completo in Sicilia per 80 invitati parte di solito da circa 50.000–60.000 € tutto compreso. Molte coppie lo trovano paragonabile, o inferiore, a un matrimonio simile a New York o in California, con un’esperienza che a casa non si può ricreare. Per il dettaglio su prezzi e contratti del video, leggete come scegliere il videomaker per il matrimonio in Sicilia.

Perché la Sicilia e non un’altra meta italiana?

La Toscana e la Costiera Amalfitana sono bellissime. Sono anche sature: di turisti, di fornitori per matrimoni e di una certa uniformità visiva che viene dall’essere state fotografate milioni di volte.

La Sicilia è diversa: più selvaggia, più autentica e più varia davanti alla camera, dalle città barocche del sud-est alla forza vulcanica dell’Etna, dalle vie arabo-normanne di Palermo ai templi greci di Agrigento. Il vostro film di matrimonio qui non somiglierà a quello di nessun altro.

E il cibo, la luce e il calore delle persone non sono parole da marketing. Sono il vero motivo per cui le coppie tornano in Sicilia ancora e ancora.

Pronti a cominciare?

Se siete all’inizio dell’organizzazione di un matrimonio in Sicilia e state cercando un videografo, mi piacerebbe sentirvi. Rispondo volentieri alle vostre domande, posso suggerirvi planner e location in linea con la vostra idea e raccontarvi come potrebbe essere il vostro film di matrimonio in Sicilia.

Domande frequenti

• Sposarsi in Sicilia: la guida completa
• Il periodo migliore per sposarsi in Sicilia
• Come scegliere il videomaker per il matrimonio in Sicilia