Lavorare con un videomaker in Sicilia: la guida per wedding planner

Questa guida non è per gli sposi, è per voi wedding planner. È la chiacchierata che farei con voi prima del nostro primo matrimonio insieme in Sicilia: cosa mi serve da voi, cosa potete aspettarvi da me e quei piccoli dettagli che decidono se la giornata, e il film, filano lisci.

Da anni giro matrimoni in tutta l’isola, molti dei quali con planner che portavano qui coppie dall’estero: Stati Uniti, Regno Unito, Australia, il resto d’Europa. I matrimoni andati meglio avevano una cosa in comune: io e il planner ci eravamo messi d’accordo sui dettagli prima del giorno, non durante.

Cosa aspettarsi da un videomaker

I planner mi dicono di cercare sempre le stesse poche cose, e nessuna riguarda la telecamera. Vogliono qualcuno che arrivi puntuale, che non vada seguito, che non si metta mai tra gli sposi e gli invitati e che alla fine lasci loro qualcosa da mostrare.

• Discrezione. Lavoriamo in stile documentaristico: non mettiamo in scena i momenti e non fermiamo la giornata per rifarli.
• Un audio di cui fidarsi. Promesse e discorsi vengono registrati con microfoni dedicati, senza dipendere dall’impianto della location o del DJ.
• Intesa con il fotografo. Le posizioni per la cerimonia e per lo shooting di coppia si decidono prima, così nessuno finisce nell’inquadratura dell’altro.
• Tutto anche in inglese. Messaggi e videochiamate possono essere in inglese, e il contratto esiste in sei lingue: una cosa preziosa quando gli sposi e le famiglie non parlano italiano.
• Affidabilità. Facciamo un solo matrimonio al giorno, e ogni file viene salvato in doppia copia prima di lasciare la location.

Prima del matrimonio: il brief

La cosa più utile che potete mandarmi è la timeline su cui state già lavorando, anche in bozza. Da lì di solito basta una breve chiamata per chiarire tutto. Ecco cosa mi serve da voi e cosa ricevete in cambio.

Orari che fanno bene al film

In Sicilia la luce più bella arriva tardi, e da maggio a settembre le ore centrali sono dure e caldissime. Quando la cerimonia si può spostare un po’ più avanti, il film ci guadagna moltissimo. Sono sempre felice di guardare la timeline con voi e suggerirvi dove proteggere venti minuti di luce dorata per la coppia.

Permessi

Molte chiese siciliane hanno regole proprie per le riprese: dove possono stare le telecamere, se la zona dell’altare è accessibile, a volte una richiesta da fare prima al parroco. Alcune location chiedono un’autorizzazione per il drone, e il volo dipende dalle regole dello spazio aereo. Sono pilota di drone certificato ENAC e verifico tutto questo prima del matrimonio, così non c’è niente da trattare davanti agli invitati.

Il giorno del matrimonio

Arriviamo con anticipo rispetto al primo momento da riprendere e lavoriamo seguendo la vostra timeline, non aggirandola. Se gli orari slittano, come succede spesso, ci adattiamo senza chiedere agli sposi di ripetere niente.

• Un solo referente. Ditemi con chi parlare durante la giornata, così nessuna domanda arriva agli sposi.
• La cerimonia. Le posizioni delle telecamere si concordano prima con voi, con il fotografo e, per i matrimoni in chiesa, con la parrocchia.
• Discorsi e musica. Portiamo i nostri microfoni e, quando si può, prendiamo anche il segnale dal DJ o dalla band. Basta un minuto con loro prima del ricevimento.
• Un tavolo e il pasto per la squadra. Come prevede il nostro contratto, chiediamo alla location uno spazio coperto vicino alla sala del ricevimento, da cui si veda l’evento, e il pasto per ogni operatore, possibilmente lo stesso menù degli invitati. Mangiamo quando gli ospiti sono seduti e non succede nulla, così non perdiamo neanche un momento.

Matrimoni di più giorni e di altre culture

In Sicilia sempre più matrimoni durano due o tre giorni: la cena di benvenuto, il giorno delle nozze, un pool party o il brunch del giorno dopo. Ogni evento ha bisogno di un piano proprio, e il film deve sembrare un’unica storia, non tanti spezzoni messi in fila.

I matrimoni indiani, in particolare, hanno un ritmo diverso: il sangeet, la mehndi, il baraat, riti che seguono le tradizioni delle famiglie e orari che possono spostarsi anche di ore. In questi casi costruisco la squadra intorno al programma, con operatori in più quando gli eventi si sovrappongono. Se ne state organizzando uno, la nostra guida al matrimonio indiano in Sicilia racconta i riti e le location adatte.

Dopo il matrimonio: contenuti da usare

Entro dieci-quindici giorni dal matrimonio vi mando un breve video verticale. Con il consenso degli sposi potete usarlo sul vostro sito e sui vostri social, citando Film Vision. Quando pubblichiamo noi, tagghiamo voi, la location e tutti i fornitori.

Il film completo arriva entro sei mesi, e gli sposi che lo vogliono prima possono scegliere la consegna express entro un mese.

Lavorare in tutta la Sicilia

Abbiamo sede a Ragusa e giriamo in tutta l’isola: il sud-est barocco, Taormina e la costa ionica, Palermo e Cefalù, la costa occidentale intorno a Scopello e le Isole Eolie. La trasferta è inclusa in provincia di Ragusa e nel Val di Noto; altrove c’è una tariffa fissa, sempre indicata nel preventivo prima di firmare.

Per le isole, gli orari dei traghetti e i bagagli contano quanto la timeline del matrimonio. Avvisatemi presto e organizzo squadra e attrezzatura intorno alle traversate.

I planner con cui lavoriamo

Diversi nostri matrimoni sono stati organizzati da Luisa Mascolino Wedding in Sicily: un matrimonio tedesco tra il Duomo di San Giorgio a Ragusa Ibla e Villa Fegotto, un matrimonio steampunk a Villa Criscione, poi pubblicato su Sposi Magazine, e un matrimonio nel Duomo di San Giorgio a Ragusa Ibla. In ognuno di questi film si vede cosa succede quando planner e videomaker lavorano sullo stesso piano.

Domande frequenti dei planner

• Come scegliere il videomaker per il matrimonio in Sicilia
• Sposarsi in Sicilia: documenti e cerimonie
• Guarda i nostri film